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Informativa sui dati personali

Quali dati raccogliamo, perché, con chi li condividiamo e per quanto tempo li teniamo. Senza formule vuote: se un dato non ci serve, non lo chiediamo.

In vigore da: 11 agosto 2026

In due righe. Trattiamo i dati che servono a farti usare Autopub: il tuo account, il pagamento, le fotografie dei libri e le inserzioni. Non vendiamo dati a nessuno, non facciamo profilazione pubblicitaria e non ti mandiamo pubblicità se non ce lo chiedi. Le fotografie dei libri pubblicati vengono cancellate dai nostri server dopo 30 giorni.

Indice
  1. Titolare del trattamento
  2. Quali dati trattiamo
  3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
  4. A chi vengono comunicati
  5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
  6. Per quanto tempo li conserviamo
  7. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate
  8. Come li proteggiamo
  9. Cookie
  10. I tuoi diritti
  11. I dati di terze persone che carichi tu
  12. Modifiche a questa informativa

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Fabio Tidei, con sede in via Formellese 242/B, 00123 Roma (RM), partita IVA IT13336941003.

Per qualsiasi questione sui tuoi dati, compreso l'esercizio dei diritti del punto 10, scrivi a info@autopub.it. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati perché non ricorrono le condizioni che lo rendono obbligatorio; le richieste sono gestite direttamente dal titolare.

2. Quali dati trattiamo

CategoriaChe cosa contieneDa dove arriva
Dati dell'accountNome della libreria o della persona, indirizzo email, password conservata in forma cifrata e non reversibile, pacchetto, stato dell'abbonamento, eventuali note interne che scriviamo noi sulla tua posizione commerciale.Li fornisci tu all'iscrizione.
Dati di pagamentoIdentificativo del cliente e dell'abbonamento presso il gestore dei pagamenti, esito degli addebiti, dati di fatturazione (ragione sociale, indirizzo, partita IVA). Il numero della carta non transita mai da Autopub e non lo conserviamo in alcuna forma.Li inserisci sulle pagine del gestore dei pagamenti; a noi torna solo l'esito.
Contenuti che carichiFotografie dei libri, codici interni, note e correzioni, testi delle inserzioni.Li carichi tu.
Collegamento a eBayIdentificativo del tuo venditore eBay e le chiavi di autorizzazione, conservate cifrate; dati delle tue inserzioni, prezzi, statistiche di comparsa nelle ricerche e di visita, vendite rilevate.Da eBay, dopo che hai autorizzato il collegamento.
Collegamento ad AmazonIdentificativo del tuo account venditore Amazon e le chiavi di autorizzazione, conservate cifrate; dati delle tue offerte (codice del libro, scheda Amazon abbinata, prezzo, quantità, condizione e nota, fotografie della copia) e degli ordini senza dati personali degli acquirenti: non leggiamo né conserviamo nome e indirizzo di chi compra.Da Amazon, dopo che hai autorizzato il collegamento.
Pubblicazione su AbeBooksDati dei libri che scegli di mettere in vendita su AbeBooks (titolo, autore, editore, anno, condizioni, prezzo, fotografie) e il codice con cui li identifichiamo.Li prepari tu in Autopub.
Dati tecniciIndirizzo IP al momento dell'iscrizione e dell'accesso, data e ora delle operazioni, registri degli errori, esito delle chiamate ai servizi esterni.Raccolti automaticamente dal sistema.
Numero di telefonoIl numero che scegli di lasciare dopo aver pubblicato il primo libro, la data in cui hai dato il permesso di usarlo, e l'annotazione delle telefonate che ti facciamo: quando, con che esito e che cosa ci hai detto.Lo lasci tu, ed è facoltativo. Senza il tuo permesso non lo conserviamo affatto.
Richieste di contattoNome, email, telefono se lo indichi, volume di libri e testo del messaggio.Li scrivi tu nel modulo di contatto.
Contatti commerciali direttiDati essenziali della libreria contattata, messaggi inviati da noi, apertura dei link di invito Autopub e, se avviene, collegamento con la registrazione successiva.Raccolti da fonti pubbliche o dal rapporto diretto con la libreria; gli eventi nascono dai link Autopub che inviamo noi.

Non trattiamo consapevolmente categorie particolari di dati (salute, opinioni, convinzioni). Se una fotografia che carichi ne contenesse per caso — una dedica, un ex libris, un documento lasciato fra le pagine — vale quanto detto al punto 11.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

FinalitàBase giuridica
Fornirti il servizio: creare l'account, analizzare i libri, comporre e pubblicare le inserzioni, sorvegliarle ogni notte, produrre il report.Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Incassare l'abbonamento, gestire rinnovi, disdette e rimborsi.Esecuzione del contratto.
Emettere e conservare i documenti fiscali.Obbligo di legge (art. 6.1.c).
Rispondere alle tue richieste di assistenza o di informazioni.Esecuzione del contratto o, per chi non è ancora cliente, misure precontrattuali su tua richiesta.
Proteggere il servizio: limitare le iscrizioni automatiche, impedire che una prova gratuita venga aperta più volte sullo stesso negozio, individuare abusi, tenere i registri tecnici.Legittimo interesse (art. 6.1.f) a un servizio sicuro e sostenibile, bilanciato con l'uso di dati minimi e di conservazione breve.
Comunicazioni sul servizio: avvisi di scadenza, esito dei pagamenti, modifiche alle condizioni, interruzioni programmate.Esecuzione del contratto. Non sono comunicazioni pubblicitarie e non è previsto disiscriversi: fanno parte del servizio.
Telefonarti per sentire come ti stai trovando e per proporti eventuali offerte sui pacchetti.Consenso (art. 6.1.a), che dai spuntando la casella accanto al numero e che puoi revocare in ogni momento scrivendoci: da quel momento cancelliamo il numero e non ti chiamiamo più.
Eventuale invio di novità commerciali su Autopub.Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento. Oggi non inviamo comunicazioni di questo tipo.
Seguire i contatti commerciali già avviati da noi: capire se un link di invito è stato aperto e se quel contatto ha poi iniziato l'iscrizione.Legittimo interesse (art. 6.1.f) a gestire una trattativa diretta in modo ordinato, usando solo eventi essenziali e link del nostro sito. Puoi opporti in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati dell'account e di pagamento è necessario: senza, il servizio non può essere fornito. Il resto è facoltativo.

4. A chi vengono comunicati

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a fini commerciali. Sono trattati dal personale autorizzato del titolare e comunicati ai seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento sulla base di un contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR, oppure come titolari autonomi dove indicato.

FornitoreChe cosa faChe cosa riceve
Aruba S.p.A. (Italia)Ospita il sito, il database e le fotografie.Tutti i dati conservati, in quanto gestore dei server. I dati restano in Italia.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) e società del gruppo StripeIncassa gli abbonamenti e gestisce le carte. Agisce come titolare autonomo per gli obblighi antiriciclaggio e di prevenzione delle frodi.Nome, email, dati di fatturazione e dati della carta, che riceve direttamente da te.
eBay (eBay Marketplaces GmbH e società collegate)Pubblica le inserzioni e fornisce le statistiche del tuo negozio. È titolare autonomo per il rapporto che hai con lui.I dati delle inserzioni che decidi di pubblicare.
Amazon (Amazon EU S.à r.l. e società collegate)Pubblica le offerte dei tuoi libri e ci comunica le vendite. È titolare autonomo per il rapporto che hai con lui.I dati delle offerte che decidi di pubblicare. Nessun dato degli acquirenti torna ad Autopub.
AbeBooks (AbeBooks Europe GmbH e società collegate)Pubblica i libri che scegli di mettere in vendita su AbeBooks.I dati dei libri che decidi di pubblicare.
OpenAI Ireland Ltd.Fornisce l'analisi automatica delle immagini e la composizione dei testi.Le fotografie dei libri e i testi necessari all'analisi. I dati trasmessi tramite le interfacce per sviluppatori non vengono usati per addestrare i modelli.
Serper (Serper.dev)Cerca i prezzi comparabili sul web, quando la funzione è attiva.Solo il testo della ricerca: titolo, autore, editore e anno del libro. Nessun dato che ti riguardi.
Consulenti fiscali e contabiliTengono la contabilità ed emettono i documenti fiscali.I soli dati di fatturazione.

I dati possono inoltre essere comunicati all'autorità giudiziaria o alle forze dell'ordine quando la legge lo impone.

5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

I server che ospitano Autopub sono in Italia. Alcuni dei fornitori sopra elencati appartengono a gruppi con sede negli Stati Uniti e possono trattare dati al di fuori dell'Unione europea. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea, e in alcuni casi anche dell'adesione del fornitore al quadro UE-USA sulla protezione dei dati. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate scrivendo all'indirizzo del punto 1.

6. Per quanto tempo li conserviamo

DatoConservazione
Account e contenuti caricatiPer tutta la durata del rapporto e per 30 giorni dopo la chiusura, in modo che un ripensamento sia ancora possibile. Poi cancellati.
Fotografie dei libri pubblicati30 giorni dalla pubblicazione. Restano visibili nell'inserzione perché a quel punto sono ospitate da eBay.
Chiavi di autorizzazione eBay e AmazonFino alla revoca del collegamento o alla chiusura dell'account; poi cancellate. Puoi revocare il collegamento in ogni momento, anche dal tuo account Amazon o eBay.
Documenti fiscali e dati di fatturazione10 anni, come impone la legge.
Registri tecnici e dati antiabusoAl massimo 12 mesi.
Richieste di contatto rimaste senza seguito24 mesi.
Eventi dei link di invito mandati da noi24 mesi, salvo richiesta di cancellazione prima.

Se chiedi la cancellazione, la eseguiamo prima di questi termini per tutto ciò che non siamo obbligati a conservare.

7. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate

Autopub usa sistemi automatici per riconoscere i libri, comporre i testi e suggerire un prezzo. Nessuna di queste elaborazioni produce effetti giuridici su di te né decide nulla al tuo posto: ogni scheda ti viene mostrata, resta modificabile e viene pubblicata solo se lo decidi tu. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR, né profilazione.

Le fotografie e i testi inviati al fornitore di intelligenza artificiale non vengono utilizzati per addestrare i suoi modelli: è la condizione prevista dalle interfacce per sviluppatori che utilizziamo.

8. Come li proteggiamo

Nessuna misura è infallibile. In caso di violazione che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, ti avviseremo senza ingiustificato ritardo, come prevede l'art. 34 GDPR.

Autopub usa solo cookie tecnici: quello di sessione, che ti tiene collegato dopo l'accesso, quello che protegge i moduli dagli invii falsificati e, se arrivi da un link di invito mandato da noi, un piccolo cookie interno che ricorda quel codice per collegare l'eventuale registrazione al contatto già avviato. Non usiamo cookie di profilazione, non abbiamo strumenti di statistica di terze parti e non c'è alcun tracciamento pubblicitario. Per i cookie tecnici la legge non richiede il consenso, ed è la ragione per cui non troverai una finestra che ti chiede di accettarli.

Il browser conserva inoltre in locale, sul tuo dispositivo, le fotografie che hai selezionato ma non ancora inviato, così un ricaricamento accidentale non ti fa perdere il lavoro. Sono dati che restano sul tuo computer e non ci arrivano.

10. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere di accedere ai tuoi dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile per portarli altrove (portabilità) e di opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza che ciò tocchi la liceità di quanto fatto prima.

Scrivi a info@autopub.it: rispondiamo entro un mese, di solito molto prima. Buona parte di queste operazioni puoi farle da solo dal pannello — correggere i dati, esportare l'archivio, revocare il collegamento a eBay, chiedere la chiusura dell'account.

Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità dello Stato in cui risiedi, oppure di rivolgerti all'autorità giudiziaria.

11. I dati di terze persone che carichi tu

Le fotografie di un libro antico possono contenere dati che riguardano altre persone: una dedica firmata, un timbro di proprietà, un ex libris, una lettera dimenticata fra le pagine. Quando li carichi su Autopub e li pubblichi in un'inserzione, di quei dati il titolare del trattamento sei tu: siamo noi a trattarli per tuo conto, come responsabili, nei limiti di quanto ci chiedi di fare.

Valuta con attenzione prima di pubblicare l'immagine di una dedica che riporti il nome di una persona vivente: è una prassi comune fra i librai, ma resta una diffusione di dati personali di cui rispondi tu.

12. Modifiche a questa informativa

Se cambieremo qualcosa di sostanziale — una nuova finalità, un nuovo fornitore, tempi di conservazione diversi — aggiorneremo questa pagina e te lo comunicheremo via email con almeno trenta giorni di anticipo. La data in cima indica da quando è in vigore la versione che stai leggendo.

Condizioni generali di contratto →